Offre d’emploi Gestionnaire des ressources humaines H/F

CDD; Mutation

Dans le cadre de sa Direction Commune avec le CH La loupe, le CH de Châteaudun recherche un(e) gestionnaire des Ressources Humaines (Personnel Non Médical) à temps plein.

L’établissement :
Reconnu pour son dynamisme, L’établissement de Châteaudun dispose d’une capacité de 430 lits. De nombreux projets sont en cours de déploiement (aménagement des admissions, urgences, nouvel EHPAD, dentisterie, etc …).

La Direction des Ressources Humaines et des Affaires Médicales et son organisation :
La Direction des Ressources Humaines et des Affaires Médicales est basée à Châteaudun. Ses valeurs portent sur le travail en équipe et l’accompagnement. Elle est composée :
> d’une Directrice des Ressources Humaines,
> d’une Responsable des Affaires Médicales,
> d’un Adjoint chargé de la Paie et du Contrôle de Gestion,
> d’un Adjoint chargé des Relations Sociales et des Affaires Juridiques RH,
> d’une Adjoint chargée de la Formation Continue,
> de 6 Gestionnaires RH,
> d’un(e) Assistant(e) RH.

Les dossiers sont répartis par portefeuille (multi-établissement) selon les affectations des agents. Chaque gestionnaire assure la gestion complète du dossier administratif ainsi que la rémunération des agents non médicaux, de leur intégration dans l’établissement à leur départ, dans le cadre des réglementations et procédures en vigueur.
Des permanences hebdomadaires sont organisées sur le CH La Loupe.

Les missions :
– Constitution du dossier administratif de l’agent lors de son recrutement (contrat, décision, réception et enregistrement des pièces administratives, saisie de l’historique de carrière, création SIRH et papier)
– Gestion individuelle du dossier administratif :
> Gestion des évolutions de carrière : changements de statut, de quotité de temps de travail, de position statutaire, d’affectation,
> Prise en compte des changements de situation personnelle et familiale,
> Gestion salariale : saisie d’indemnités, de variables de paie (astreintes, frais de déplacement …),
> Gestion de l’absentéisme maladie ordinaire, CLM, CLD, AT, MP, maternité : saisie des arrêts de travail, présentation des dossiers au Conseil Médical et suivi ; déclaration CPAM et compagnie d’assurances statutaires, échanges avec le service santé au travail ; suivi des temps partiels thérapeutiques ; compléments de salaire CGOS et MNH,
> Renouvellement de contrats, de décisions,
> Codification des autorisations spéciales d’absences, des aménagements d’horaires pour femmes enceintes,
– Rédaction de courriers, de décisions et d’attestations relatifs au domaine d’activité,
– Contrôle de l’application des règles et procédures dans son domaine d’activité,
– Tri, classement des dossiers administratifs et des archives,
– Accueil, information et conseil téléphonique et physique des agents,
– En alternance avec les autres gestionnaires RH :
> Mandatement de la paie et de ses charges,
> DSN et déclarations sociales diverses
> Missions transversales.

Liens hiérarchiques :
Directrice des Ressources Humaines et des Affaires Médicales,
Adjoint des Cadres chargé de la Paie et du Contrôle de Gestion
Adjoint des Cadres chargé des Relations Sociales et des Affaires Juridiques RH.

Liens fonctionnels :
– Personnels de l’établissement
– Cadres de proximité et cadres coordonnateurs,
– Autres directions fonctionnelles (direction des soins, finances, informatique…),
– Médecine du travail,
– Interlocuteurs extérieurs (CPAM, Compagnie d’assurances statutaires, THD, URSSAF, Conseil Médical, Médecins agréés, CGOS, MNH, etc…).

Profil attendu :
– Connaissances
> Connaissance de la structure hospitalière et du fonctionnement interne des établissements,
> Connaissance du statut de la Fonction Publique Hospitalière et du régime général (sécurité sociale),
> Gestion administrative,
> Respect des règles de tenue d’un dossier administratif, classement et archivage,
> Outils bureautiques : Word, Excel, Outlook ; logiciels SIRH (Dedalus / Clepsydre / Berger-Levrault RH / Planiciel).

Formation possible pour l’acquisition ou consolidation de ces connaissances.

– Savoir faire
> Saisie et analyse de données,
> Autocontrôle : évaluation de la pertinence et de la véracité des données,
> Utilisation de procédures, d’outils de reporting (tableaux de bord), respect de la réglementation,
> Identification des priorités dans les activités à réaliser,
> Rédaction et mise en forme de documents,
> Communication, orientation, conseil.

– Savoir être
> Compétences relationnelles : sens de l’accueil, écoute, communication,
> Respect de la confidentialité,
> Rigueur professionnelle,
> Aptitude à travailler en équipe.

Spécificités du poste :
– Horaires : 37h30 hebdomadaires (08h30 – 13h00 / 13h30 – 16h30),
– CA : 28 jours / RTT : 14 jours,
– Disponibilité requise en période de paie,
– Travail en Binôme – Déplacements entre établissements.