Offre d’emploi Assistant(e) R.H

Elle est composée :

• d’une Directrice des Ressources Humaines,
• d’une Responsable des Affaires Médicales,
• d’un Adjoint chargé de la Paie et du Contrôle de Gestion,
• d’un Adjoint chargé des Relations Sociales et des Affaires Juridiques RH,
• d’une Adjoint chargée de la Formation Continue,
• de 6 Gestionnaires RH,
• d’un(e) Assistant(e) de direction RH.

Les missions principales :

• Gestion et suivi du courrier RH
• Suivi de l’agenda de Direction et des appels téléphoniques de la DRH
• Prise de rendez-vous
• Organisation et suivi des réunions (convocation, ordre du jour, compte rendu…)
• Gestion et suivi des mises à disposition (personnel non médical)
• Gestion et suivi du process recrutement
• Suivi, en lien avec la Directrice et le juriste RH, des plans d’actions RH (lignes directrices de gestion, plan d’action CES/CHSCT-C3SCT…)
• Elaboration des tableaux d’Astreintes pour le CH de la Loupe
• Rédaction de documents, notes, procédures…afférentes aux RH
• Gestion/Suivi des enquêtes RH
• Planning de service
• Suivi des échéances

De manière globale, le métier consiste à organiser des réunions, des rendez-vous, des déplacements, accueillir les personnes extérieures, coordonner le planning des équipes, être l’interface directe des différents interlocuteurs de la direction/service (agents, cadres, prestataires, responsables, partenaires…), informer et assurer le reporting des informations aux personnes concernées. Il assure également la « logistique » de la direction/service (commande de fournitures, suivi des prestataires de service…).

Au quotidien, l’assistant de direction réceptionne, puis transmet aux services concernés, les diverses informations et documents relatifs à la DRH. Il expose les instructions hiérarchiques et suit les retroplanning imposés. Grâce à cette coordination, il prépare les fonds de dossiers et rassemble les informations nécessaires à la prise de décision.
En parallèle, il rédige plusieurs types d’écrits : comptes rendus de réunion, courriers, rapports spécifiques, présentations numériques…

Liens hiérarchiques :

Directrice des Ressources Humaines et des Affaires Médicales,

Liens fonctionnels :

• Adjoint chargé de la Paie et du Contrôle de Gestion
• Adjoint chargé des Relations Sociales et des Affaires Juridiques RH
• Adjoint chargée de la Formation Continue
• Personnels de l’établissement
• Cadres de proximité et cadres coordonnateurs,
• Autres directions fonctionnelles (direction des soins, finances, informatique…)
• Interlocuteurs extérieurs

Profil attendu :

• Connaissance RH et/ou statuts de la fonction publique hospitalière
• Maîtrise logiciels : Word, Excel, Outlook, Power Point, Explorer…
• Compétences organisationnelles et rédactionnelles
• Devoir de réserve et de discrétion professionnelle

Spécificités du poste :

• Horaires : 35 heures hebdomadaires
  • 9 H 00/13 H 00 – 14 H 00/17 H 00 du lundi au vendredi
•  CA : 28 jours pour une année de présence
• Disponibilité requise
• Déplacements entre établissements.
• CDD dans un premier temps.

Le Centre Hospitalier de Châteaudun a été construit en 1976.
Il porte de nombreux projets architecturaux. Et s'attache à diversifier son offre de soins,  pour répondre aux besoins de la population du territoire.